Tout d'abord mettez le fichier Excel (Microsoft ® ) qui va servir à la fusion dans un répertoire (idéalement pour ne pas vous tromper, créer un répertoire spécifique).

Cliquez alors sur « étiquettes de publipostage » du menu déroulant.

Puis cliquez sur   « Fenêtre active »

7/

Le menu suivant apparaît, cliquez sur « Obtenir les données ».

8/

Cliquez alors sur « Ouvrir la source de données » du menu déroulant et sélectionnez le fichier Excel de données. Attention pour cela allez dans la case « type de fichiers » en bas de l'écran et sélectionnez bien dans le menu déroulant « Feuilles de calcul MS Excel (*. xls) puis cliquez sur le nom du fichier puis sur « ouvrir » .

9/

Choisissez alors la feuille de calcul en cliquant dessus qui contient les données puis validez .

10/

Le Menu suivant apparaît, cliquez sur « Modifier le document principal ».

11/

Le fichier Excel s'est ouvert et une nouvelle barre de menu est apparue dans Word. Cliquez sur le bouton « Insérer un champ de fusion » et sélectionnez en cliquant dessus les Champs Concernés (exemple : Raison Sociale, Civilité, Prénom, Nom, Adresse, Code Postal, Ville) en les séparant par des espaces (pour être sur la même ligne) ou des retours à la ligne.

12/

Positionner ensuite votre en-tête de lettre à droite pour que cela apparaisse dans votre enveloppe à fenêtre (en général, il faut 5 cm du haut de la feuille et 9 de la gauche). En appuyant sur la touche ABC du nouveau menu, vous passez en mode texte et voyez apparaître clairement les adresses que vous pouvez ensuite faire défiler à l'aide des flèches droite gauche qui entoure le numéro de l'enregistrement sur lequel vous êtes positionné.

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Personnalisez ensuite le corps de votre texte en commençant par Madame ou Monsieur. Deux choix s'ouvrent alors à vous. Sélectionner dans Excel la colonne des civilités et faire un remplacer le code « M. » ou « Mr » par « Monsieur » en cliquant sur « Remplacer tout » puis faire même pour Madame, Mademoiselle et éventuellement voir les autres civilités (exemple : Docteur, Professeur, Maître...).

ou dans Word, allez dans la nouvelle barre de menu est apparue. Cliquez sur le bouton « Insérer un mot clé » et sélectionnez en cliquant dessus « Si... Alors... Sinon...). Dans la fenêtre qui s'ouvre sélectionnez le champ correspondant à la civilité, mettre comme élément de comparaison « est égal à » puis dans « A comparer avec » le code correspondant (exemple M. pour Monsieur). Dans le champ « Insérer le texte suivant » taper « Monsieur, » puis « OK ». Faites ensuite de même pour Madame, Mademoiselle.

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Pour procéder à la fusion, allez dans la nouvelle barre de menu est apparue. Cliquez sur le bouton « Fusionner ». Un nouveau menu apparaît. 2 choix s'ouvrent à vous : imprimer dans un nouveau document ou directement sur l'imprimante. Sélectionnez celui que vous souhaitez (si vous cliquez sur nouveau document, un nouveau document comprenant toutes les pages de votre mailing s'ouvrira que vous pourrez imprimer ou sauvegarder pour une impression future). Vous pourrez aussi décider d'imprimer les fiches que vous souhaitez, par exemple de la 1 à la 100 (en mettant 1 dans la case « de » et 100 dans la case « A »), puis ultérieurement de 101 à 200., etc.