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Traitements de l'Adresse

Audit Qualité

SOS Fichiers vous propose d'analyser la qualité de vos bases de données afin de déterminer les traitements à effectuer, les procédures internes à mettre en place et la formation nécessaire.

RNVP
La Remise aux Normes de Validation Postale est un ensemble de traitements informatiques qui permet de se conformer aux normes postales en vigueur, d'obtenir des tarifs d'affranchissement en nombre pour des envois groupés, de réduire les NPAI, de structurer de façon homogène les informations pour pouvoir effectuer des rapprochements.

SOS Fichiers vous propose de remettre dans le bon ordre les différentes lignes du pavé adresse, de vérifier la longueur des champs, l'abréviation de certains mots, la casse, la ponctuation, de valider l'existence et l'orthographe des voies, communes, codes postaux, cedex et des ensembles « codes postaux - localités - cedex »
 
Dédoublonnage - Déduplication - Rapprochement
Les opérations de suppression des doublons permettent d'éviter d'adresser plusieurs messages à un même destinataire ce qui est tout à la fois inutile, coûteux et préjudiciable à votre image de marque.

Les opérations de rapprochement consistent à utiliser les informations figurant dans un fichier A pour renseigner un fichier B. Selon vos objectifs et la nature des fichiers, SOS fichiers vous propose d'intervenir sur un ou plusieurs champs avec des règles précises de prioritisation des informations (information maître, information esclave).
 
 
La différence entre Dédoublonnage et Déduplication ?
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Le dédoublonnage consiste à rechercher des doublons dans un même fichier alors que la déduplication consiste à rechercher des doublons entre différents fichiers.
 
 
 
Séparation de champs « adresses » (ex : prénom, nom)

SOS Fichiers vous propose de séparer un champ unique comprenant « civilité, prénom, nom » ou « prénom, nom » en autant de champs différents (un champ civilité, un champ prénom, un champ nom).

Cette opération va vous permettre d'effectuer des opérations de rapprochement, de suppression des doublons ou d'intégration dans un CRM.

La même méthode peut être appliquée aux libellés adresse pour séparer le numéro, la nature de la voie et le nom de la voie. L 'opération inverse (concaténation de champs) peut également être réalisée.

Vous pouvez également profiter de notre table de prénoms des « riches » si votre fichier est constitué de CSP+.
 
Gestion, Exploitation, Hébergement
SOS Fichiers vous propose un service complet de gestion, d'exploitation et d'hébergement de vos bases de données sur nos serveurs sécurisés.

Selon vos besoins, cette prestation comprend la création d'une interface d'accès, de services d'exploitations personnalisés, l'accès sécurisé aux données et le Backup.
SOS fichiers vous propose tous les types d'enrichissements dont vous avez besoin pour vos fichiers d'entreprises :
 
 
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