La déduplication consiste à repérer dans un fichier (dédoublonnage) ou dans plusieurs fichiers (déduplication) des groupes d'adresses similaires.
Elle permet :
- d'analyser et comprendre les interactions entre les fichiers.
- d'enrichir les fichiers entre eux (sous réserve de la conformité au RGPD).
- d'exclure les échos multiples (doublons, triplons ... ) .
Les opérations de suppression des doublons communément appelées "Traitements de dédoublonnage" ou "Traitements de Déduplication" permettent d'éviter d'adresser plusieurs messages à un même destinataire ce qui est inutile, coûteux et préjudiciable à votre image de marque. Cette opération est généralement précédée par une RNVP et idéalement par une opération de Data Quality des champs Civilité, Prénom, Nom et, ou Raison Sociale.
Les opérations de rapprochement consistent à utiliser les informations figurant dans un fichier A pour renseigner un fichier B. Selon vos objectifs et la nature des fichiers, SOS Fichiers vous propose d'intervenir sur un ou plusieurs champs avec des règles précises de prioritisation des informations (information maître, information esclave), de les concaténer, de les rajouter dans un nouveau champ ou de les supprimer.